Digitaler Mitarbeiter Service

Auf dieser Seite findest du alles, was du brauchst, um deinen digitalen Zugang zuverlässig und zukunftssicher einzurichten.

Wir führen dich klar und verständlich durch die wichtigsten Schritte – damit du dich jederzeit gut informiert fühlst.

Unser Ziel ist es, dir den Prozess so angenehm wie möglich zu machen – transparent, nachvollziehbar und ohne unnötige Hürden.

Überblick

Was ist Digitaler Mitarbeiter Service?

Der Digital Mitarbeiter Service bietet dir einen zentralen, sicheren Online‑Zugang zu verschiedenen Services und Prozessen rund um deinen Arbeitsalltag.
Viele Anliegen kannst du damit einfach selbst erledigen – übersichtlich, digital und unabhängig davon, wo du gerade bist.

Ziel ist es, Services künftig schrittweise digital bereitzustellen und dir den Zugang so einfach, transparent und zeitgemäß wie möglich zu machen.

Dein zentraler Zugang zu digitalen Services

Einmal eingerichtet, kannst du dich sowohl in SAP Fiori als auch in Workday anmelden und die dort angebotenen Services nutzen.

Workday (als zum Download) Link?
→ Zum Verwalten persönlicher Daten

SAP Fiori (ESS)
→ Benutzerfreundliche Oberfläche für konkrete Self‑Service‑Anträge z.B. Urlaubsantrag

Webadresse findest du in deinem Brief.

Bestmöglicher Schutz

Dein Account wird durch ein 16 Stellen Passwort und eine zusätzliche Multi Faktor Authenifizierung (MFA) geschützt. Wenn du alles eingerichtet hast, gibst du nur noch deinen Benutzernamen ein und bestätigst deine Anmeldung kurz über eine App auf deinem privaten Gerät – so wie du es vielleicht von deiner Bank kennst.

Damit stellen wir sicher, dass wirklich nur du Zugriff auf deine Daten hast und alles gut geschützt bleibt.

Einführung

Es gibt zwei Wege, deinen Zugang einzurichten:
Entweder machst du alles direkt auf deinem privaten Smartphone. Oder du nutzt zusätzlich einen Laptop oder ein Tablet. Beide Varianten funktionieren gut. Du entscheidest, welcher Weg besser zu dir passt. Wir zeigen dir beide Möglichkeiten Schritt für Schritt.

Nehme dir für die Einrichtung bitte etwas Zeit. Zusätzlich lege bitte für die Einrichtung den Brief bereit, denn du wirst den Usernamen und das Initialpasswort daraus benötigen.

Bevor du startets lese dir bitte erst die Anleitung durch bzw. schaue dir die Videos an, somit weißt du vorab, was auf dich zukommt.

Einrichtung auf einem Smartphone

Schritt 1: Website aufrufen

In deinem Einrichtungsbrief steht eine Internetadresse. Öffne diese bitte im Browser auf deinem Smartphone/Handy. Auf der Internetseite wirst du als Erstes nach deinem Benutzernamen gefragt. Diesen findest du ebenfalls im Einrichtungsbrief.

Nachdem du deinen Benutzernamen eingetragen hast, wirst du nach deinem Passwort gefragt. Dieses Passwort findest du ebenfalls in deinem Einrichtungsbrief. Gib es hier einfach ein und gehe weiter zum nächsten Schritt.

Schritt 2: Installieren & Koppeln

Klicke auf „Weiter“, um eine zusätzliche Sicherheitsprüfung einzurichten.

Jetzt wirst du aufgefordert, die Microsoft Authenticator‑App auf deinem Smartphone zu installieren. Hast du sie schon? Super – dann einfach im Browser auf „Weiter“ klicken. Wenn nicht, installiere diese bitte auf deinem Gerät und kehre danach wieder hierher zurück. Die Apps findest du entweder im Google PlayStore (Android) oder im App Store (Apple/IOS)

Klicke auf den Link: "Koppeln Sie Ihr Konto mit der App, indem Sie auf diesen Link klicken". Die App wird automatisch die Authenticator App öffnen.

Schritt 3: App öffnen und Eintrag prüfen

Wenn du auf den Link geklickt hast, fragt dich dein Smartphone, ob du die Authenticator‑App öffnen möchtest.
Bestätige das – die App startet dann automatisch.

In der App erscheint nun ein neuer Eintrag mit deinem Benutzernamen und unserem Unternehmen. Damit ist die Verbindung hergestellt.

Schritt 4: Konto bestätigen

Wechsle jetzt wieder zur geöffneten Internetseite. Dort siehst du eine Zahl.
Diese Zahl ändert sich jedes Mal – verwende bitte genau die Zahl, die bei dir angezeigt wird.

Kurz danach erscheint auf deinem Smartphone ein Hinweis der Authenticator‑App.
Bestätige, dass du die App öffnen möchtest.

Schritt 4: Konto bestätigen

Die App startet automatisch und bittet dich, die angezeigte Zahl einzugeben.
Gib die Zahl ein und bestätige mit „Ja“.

Danach gehe wieder zur Internetseite zurück. Dort siehst du eine Meldung, dass die App erfolgreich mit deinem Konto verbunden wurde. Ab jetzt ist das deine Standard‑Anmeldemethode.

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Gesundheit ist kein Extra – sie gehört in deinen Alltag. Mit unserem Betrieblichen Gesundheitsprogramm Gemeinsam. Gesund. machen wir sie erlebbar und setzen Impulse für alles, was dich stärkt: Bewegung und Rücken, mentale Gesundheit, Ernährung, ein gesundes Arbeitsumfeld sowie Prävention und Sicherheit. Wir greifen die Themen auf, die dir wichtig sind, und entwickeln Angebote, die einfach, praxisnah und inspirierend sind. Denn deine Gesundheit ist unser stärkstes Element – und sie beginnt jetzt.

Vorteile

Einfach

Über die Digitalen Mitarbeiter-Services könnt ihr eure Anliegen von jedem Ort bearbeiten und eurer Führungskraft übermitteln.

Flexibel

Du kannst die Services am Privatgerät jederzeit nutzen: ganz so, wie es in dein Leben passt.

Vielfältig

Die Digitalen Mitarbeiter-Services vereinen verschiedene Personalthemen auf SAP Fiori & Workday und sollen in Zukunft noch mehr bieten.

Du hast die Wahl

Die Services kannst du an einem PC-Terminal direkt vor Ort, oder flexibel auf deinem privaten Endgerät
(Smartphone, Tablet oder Laptop) nutzen.

Funktionen

Urlaubsantrag

Über die Digitalen Mitarbeiter Services
kannst du deine Urlaubsanträge schnell
und flexibel überprüfen und einreichen. Der Teamkalender zeigt dir sofort die Abwesenheiten deiner Kollegen und unterstützt deine Planung.

Entgelt- und Zeitnachweis

Statt auf den neuen Monat zu warten, kannst du deine Zeitnachweise einfach und sicher digital abrufen und bei Bedarf zeitnah korrigieren. Auch Lohnabrechnungen findest du über die Digitalen Mitarbeiter-Services.

Zeitbuchungskorrektur

Statt mit deiner Zeitkorrektur zu deinem Vorgesetzten zu gehen, kannst du die Korrektur ganz einfach jederzeit selbst vornehmen. Dein Vorgesetzter kann sie dann freigeben.

Interne Stellen & Lernangebote

Neben diesen Funktionen auf SAP Fiori kannst du deinen Zugang auch nutzen, um dich auf Workday für Weiterbildungsangebote anzumelden oder auf interne Stellen zu bewerben. Diese Services werden in Zukunft noch erweitert.

Häufig gestellte Fragen

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